Oto galeride tarama: takastan noter satışına araç dosyası
Bir galeride tek araç için en az iki kişi taranır: aracı galeriye satan ve galeriden alan. Takas varsa üçüncü, şirket adına alım varsa dördüncü kişi eklenir. Bu yazı araç dosyasındaki adların hangi sırayla ve hangi belgeyle taranacağını anlatıyor.
İş makineleri dahil her türlü deniz, hava ve kara nakil vasıtalarının alım satımı ile uğraşanlar, Tedbirler Yönetmeliği'nde 5549 sayılı Kanun'un yükümlüleri arasında sayılır. Oto galeriler, ikinci el bayileri ve iş makinesi satıcıları bu kapsamdadır.
Bir aracın galeriden geçişi
- Galeriye alışAracı satan kişi, ödeme yapılmadan önce taranır; araç bir şirkete aitse imza yetkilisi de.
- TakasTakasa getirilen aracın sahibi, alıcıyla aynı kişi değilse ayrıca taranır.
- KaporaAlıcı, kapora alınırken taranır; kaporayı başkası ödüyorsa ödeyen kişi de.
- Noter satışı öncesiSatış noterde yapılmadan önce tarama sonucu dosyada olmalıdır; taraf değiştiyse yeniden taranır.
Galeriye araç satan kişi
Galeriler genellikle alıcıyı taramayı düşünür, ama ödemenin en büyüğünü galerinin kendisi yapar: stok için araç alırken. Aracı galeriye satan kişiye ödeme yapmadan önce onu taramak, galerinin kendi parasını kime gönderdiğini bilmesi demektir. Ruhsat sahibi ile aracı getiren kişi farklıysa ikisini de tarayın ve aradaki ilişkiyi dosyaya yazın.
Noter randevusu ve zamanlama
İkinci el araç satışı noterde yapılır ve randevu çoğu zaman aynı gün alınır. Taramayı noter randevusundan hemen önceye sıkıştırmak, eşleşme çıktığında incelemeye zaman bırakmaz. Doğru an kaporadır: alıcı kimliğini ilk kez verdiğinde taranır, noterde yalnızca taraf değişip değişmediği kontrol edilir. Noter tarafındaki akışı noterlik yazısında ayrıca ele aldık.
Şirket ve filo alımı
Bir şirket filosu için birden fazla araç alındığında tarama şirket unvanı, ortaklar ve imza atan yetkili için yapılır. Kiralama şirketleri üzerinden yapılan alımlarda karşı taraf finansal kiralama şirketidir; o tarafın kendi tarama düzeni finansman ve kiralama yazısında anlatılıyor.
Nakit ödeme ve parçalı ödeme
Araç bedelinin bir kısmının nakit, bir kısmının farklı kişilerden havale ile gelmesi galerilerde rastlanan bir durumdur. Ödemeyi yapan her kişiyi dosyaya not edin; alıcıdan farklı biri ödüyorsa onu da tarayın. Ödeyen kişiyle alıcı arasındaki ilişkiyi sormak ve yanıtı yazmak, sonradan dosyayı inceleyen biri için en değerli bilgidir.
Eşleşme ve satış baskısı
Galeride satış danışmanı satışı tamamlamak ister ve olası bir eşleşmeyi "isim benzerliği" diye geçmek cazip gelir. Kural yazılı olmalı: eşleşme çıktığında kimlikteki doğum tarihi ve diğer bilgiler eklenip yeniden taranır, sonuç ayıklanamıyorsa satış durdurulur. Ayıklamanın yöntemi eşleşme rehberinde.
Örnek: takaslı bir satış
Bir müşteri eski aracını takasa vererek galeriden daha yeni bir araç almak ister; takasa verilen aracın ruhsatı ise eşinin üzerinedir. Danışman kapora alırken iki kişiyi tarar: aracı satın alacak müşteriyi ve takas aracının ruhsat sahibini. Bakiye ödemenin bir kısmı müşterinin şirketinden havaleyle gelecektir; şirket unvanı da kuruluş olarak taranır. Üç sonuç da temiz çıkar ve araç dosyasına eklenir. Noter randevusunda taraflar değişmediği için yeniden tarama gerekmez; değişseydi yeni taraf randevudan önce taranırdı.
Galerilerde sık görülen aksaklıklar
- Stok için araç alırken satıcıyı taramamak,
- Takas aracının ruhsat sahibini atlamak,
- Taramayı noter kapısında, eşleşmeyi inceleyecek zaman kalmadan yapmak,
- Farklı kişilerden gelen ödemeleri dosyaya yazmamak.
Eski müşteri listesi
Galeriden araç almış ya da galeriye araç satmış müşteriler, ilişki bittikten sonra da kayıtlarınızda durur ve aynı kişiler yıllar içinde yeniden gelir. Müşteri listenizi yılda en az bir kez toplu olarak yeniden taramak, tekrar gelen bir müşteride sürprizle karşılaşmamanızı sağlar. Hangi aralığın uygun olduğunu yeniden tarama rehberinde bulabilirsiniz.
Kayıt
Her araç dosyasında, şasi numarasıyla eşlenmiş biçimde tarama sonuçlarını saklayın. Sonucun CSV dosyası ya da yazdırılmış hali yeterlidir. Taramanın nasıl yapılacağını hiç denemediyseniz tarama rehberiyle başlayın.
Sıradaki sektör: SMMM, YMM ve bağımsız denetim